Предварительная Оценка

Предварительная оценка состояния организации может быть проведена по полученным ранее материалам, возможно, результатам ранее проведенной проверки и т. д.

Проведение контроля сводится к сбору необходимых данных, их систематизации и устранению противоречий в оценках отдельных показателей.

Окончательная оценка - подведение итогов контроля, оценки результатов, формулировка выводов и предложений.

Информационное обеспечение процесса управления

Важнейшей проблемой управления является информационное обеспечение, так как управление - это, прежде всего, процесс получения, переработки, пересылки и хранения информации. В настоящее время существует несколько неправильное представление об информации как о любых поступающих сведениях. Поэтому часто говорят об «информационном взрыве». Действительно, количество циркулирующих сведений с каждым годом возрастает, но не все они являются, в строгом понимании, информацией.

Управление определяет такие основные категории сведений:

знания - сведения, которые циркулируют в системах связи и расширяют наши познания в какой-то определенной области, не обязательно связанной с нашей деятельностью;

данные - сведения, которые накапливаются в хранилищах, но не циркулируют в системах связи. Например, Данные о результатах соревнований, хранящиеся в спорткомитетах, но не подвергающиеся анализу и пересылке;